comment élaborer un manuel de procédures administratives pdf

Un protocole (PO): Description du déoulement de la mise en œuve d’un point ou d’un domaine précis de la procédure. Cette étape facilite la rédaction à venir et fait gagner du temps grâce à une meilleure organisation. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE EDITION 2016 ... et le mode d’exécution (comment). Claire Lavoie, agente administrative, ASSS de la Montérégie Marie-Eve Bouchard, agente administrative, ASSS de la Montérégie Citation suggérée : Rocheleau, L. (2015). 0000002864 00000 n Assure la coordination et la régulation des comptabilités. 7. 6 0 obj Objectifs spécifiques : ... • Les dispositions et les méthodes à utiliser pour élaborer les procédures et les mettre en application • Acquérir une méthodologie efficace d’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et Un manuel de procédures est un document qui montre comment cette action est effectuée. 0000000716 00000 n une mise en œuvre efficace des plans locaux de développement, à travers un certain nombre de lignes directrices. 0000013237 00000 n ��>�h`m���x,�$'`����GX�f��� ��ip�`�/�eXqî!��⠛�N�ˋ��~t0� Comment rédiger un manuel des procédures comptables ? Modificationdes procédures 1.4. Introduction 1.1. MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES SOMMAIRE 1. CONCEPTION D'UN MANUEL DE PROCEDURES LIES A LA COMPTABILITE MATIERES DE LA DIRECTION GENERALE DU PLAN DU MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES DU SENEGAL Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion 0000003829 00000 n Remplacement des unités de stockage 6–1 6.1 Remplacement d'un disque dur 6–2 6.1.1 Retrait d'un disque dur 6–2 6.1.2 Installation d'un disque dur 6–3 6.2 Remplacement du fond de panier des disques durs et du câble Établir de nouveaux principes bancaires avec le secteur privé 27 21. – de définir les manières de procéder ; 3. %%EOF L’objet principal du manuel consiste à expliciter dans un langage directement accessible qui fait quoi, où, comment et à quelle fin ? Mise à jour du manuel 1.3. compréhension du Manuel de procédures administratives, financières et comptables. CREDIT FONCIER DU CAMEROUN . Les procédures et pratiques qui y sont présentées reflètent les «meilleures pratiques» de ces institutions. Title: Microsoft Word - WHRTT-Manuel-NR-[2012-02-0260-10]-Fr.docx Author: sauvage Created Date: 6/19/2012 3:06:02 PM Le cahier des charges est un document contractuel entre le client et le prestataire. Par ailleurs, grâce aux délais normatifs qu’il indique pour chaque procédure, le Manuel de Procédures Administratives est un instrument qui permet de mesurer la performance de 0000005638 00000 n Ce manuel de procédures Administratives et Financières est un outil de référence pour le fonctionnement du réseau des CLPA. I . Le manuel de procédures comporte un cartouche qui reprend les informations de base caractéristiques de la procédure. �hzx5tPtpk��)12��ʹ��S`ySI5ӆXv_I��}%�����4��j�۠(G�l/�/p>r��Ȳ�+�!u�%�ߴ$��aF� �v/3X[�,���/s���(�� Contrôle du respect du manuel 1.6. Une méthodologie harmonisée des procédures de planification locale, notamment dans les communes et les communautés rurales du Sénégal, a ainsi … Cameroun. {�r�&ٓ�#��nWZ�����pF*X��dj`ꍔ��0q��68;�]*�r+�"_��6_��K Les premières questions que l’on doit se poser est de savoir : comment se présentent ce les TDR et de … %PDF-1.5 Il permet d’aider les personnes qui participent à la vie de Rédiger un manuel d'utilisation peut paraitre intimidant, mais c'est plus facile que vous ne le pensez ! 0000002125 00000 n LES BIENS LIVRABLES Les biens livrables attendus sont les suivants : 7.1 Un manuel de procédures administrative, comptable et financière intégrant différents CONCEPTION D'UN MANUEL DE PROCEDURES LIES A LA COMPTABILITE MATIERES DE LA DIRECTION GENERALE DU PLAN DU MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES DU SENEGAL Centre Africain d'Etudes Supérieures en Gestion I.2 Motivation de la révision du Manuel de procédures Les procédures ne sont réellement valable que si elles s’inscrivent au sein d’une organisation dans son ensemble et non uniquement au sein du service ; du département ; de la direction qu’elles concernent. 2. – Le mode d’exécution (comment). MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES 4.1. ̙dޮ���k�G�+�����1��I��� N��Kq���Ҭ��-�DI�>po�����������o����>�3�Pg�0�L�'}z�;F Cas de procédures opérationnelles A. Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement du projet/programme. Mode opératoire (MO) : Document synthétique (1 à 2 pages), décrivant le savoir-faire technique. Acteurs et rôles..... 188 4.3. Rédaction d’un manuel de procédures administratives comptables et financier. Ces réécritures vous donnent une vision globale d'une application possible des conseils grâce à un système d’indexation et de commentaires. 0 HR -�{�j����&�d�k%!���M^$Ԁu�:)�\^����~�j�\@�5���u! @�ʥP7I����;�,�Y& d�*�q��Mh��Q���b�����M2&�2��)���@5 Référence de l’Accord de don BAD N°5800155002051 du 08 Janvier 2019 . 0000004078 00000 n pourrait s ïen inspirer pour élaborer son propre plan d ïarchivage Le chapitre 10 (J) traite des annexes qui reprécisent au détail prés les processus de lapplication des différentes méthodes de passation de marchés retenues. Les objectifs généraux du manuel de procédures restent dans le cadre de ceux du contrôle interne, entre autre assurer la pérennité de l’entreprise. Présence d’un grand nombre de syndicats, de coopératives, d’organisations de femmes et de jeunes, d’association d’entraide ethniques et d’organisations religieuses. Introduction Le projet BEOG-PUUTO a été conçu dans le cadre de l’Initiative de la Grande Muraille Verte pour le Sahara et le Sahel. Un manuel de procédures est un document qui montre comment cette action est effectuée. Un portail internet de suivi du programme est actuellement mis en place. 3.2 Comment rendre les procédures administratives et financières plus crédibles ? Il permet d’aider les personnes qui participent à la vie de l’organisation à répondre aux différentes situations administratives et financières. CARE mesure le coût des violences faites aux femmes au Bangladesh 27 20. OBJECTIFS DES PROCÉDURES S’assurer que : les opérations de gestion administrative des comptes individuels sont exécutées en toute régularité ; la gestion interne du service caisse permet une répartition efficace des tâches ; les données comptables et financières générées par les opérations de caisse sont Valeur ajoutée Il complète généralement des procédures et décrit de manière détaillée comment … Et pourtant de nombreuses situations requièrent un guide simple et efficace pour faciliter le travail d'un collaborateur. Nous aurons donc un ensemble de procédure sans interaction entre elles créant : … 0000003524 00000 n 0000010567 00000 n 154 21 Budget de l’État. Comment CARE peut faire le lien, dans son plaidoyer, entre les niveaux locaux, nationaux ... Procédures d’approbation 44 Atténuation des risques 45 ÉTAPE 5 19. MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES septembre 2013. 0000005212 00000 n un manuel des procédures qui a pour objet de décrire son fonctionnement interne, et surtout, afin de pouvoir vérifier le respect des objectifs généraux du contrôle interne (l’exhaustivité, la réalité et l’exactitude), car le respect de ces derniers permet à l’entreprise d’atteindre la notion d’image fidèle. Title: Microsoft Word - WHRTT-Manuel-NR-[2012-02-0260-10]-Fr.docx Author: sauvage Created Date: 6/19/2012 3:06:02 PM <>>> ��;�X�u?5X�8�2���N�ˋ��~�0͊[��ӷA����Z �BAUq\>X�苅�v�FQ�B�C��2��f@U��$=K�0�v5��L��鵂z-�ipy�Џ��YW8����� -/��c Rv ���ž�xt/� ���b;8��ڞWˬ�]o��ް��l�� ���/{d�� ��,� � �Yo�ŀ N° d’identification du Projet : P-TN-EB0-004 . x^�Z�r�6��+��H1ċ�e;�i��M��4r��Ա�Ɲ~G�2Q܋���4�-����{p�>o>�?U5�OU]S�U;u[��ި����/��n{~��?��������+��y��y�DUJW����A_>l�z�^x�������m���Wz����U����R�ɝ���¨�����p��+s��m�j�g�c���5g�-�W��k\=���|��W��:[�6~�˵u�W]���Tmm�׭��\m�/*s�0zȅ,��nrt" t�i���������8�Q�H2�ߦ���h*N��|���w�A"�];���Y�~D-]���۾#q�t��Ŝ�Ar�)dhy�����PD_�ϰ�V�nl��d˽�m'�5RI�SH!�B����b!�-L����5�Q �Y�€D,D8 ./���4� Longueuil : Agence de la santé et des services sociaux de la Montérégie, 70 pages. 30 ans d’un système socialiste de parti unique très centralisé. Comment monter un projet et ... Rédaction de la proposition 6. 0000003752 00000 n Ce manuel des procédures doit garantir un bon système de contrôle interne ayant un impact significatif sur la qualité des comptes. Pour la SIG SA, ce manuel recense une série d’instructions sensées décrire les principales étapes ... Manuel de procédures administratives, financières et comptables . Acteurs et rôles..... 188 4.3. 0000001835 00000 n 0000000016 00000 n Il est essentiellement destiné à l’équipe de coordination dans la gestion quotidienne du réseau. En optimise le coût. Exemple : pour l’usager qui a pour projet de construire une maison, toutes les procédures liées à ce projet (ex. Le suivi de ces procédures consistera à effectuer des tests de conformités afin de s’assurer de leurs applicabilités. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES 4.1. Ce manuel est important dans les entreprises et dans différents domaines de travail. Toutefois, la rédaction du manuel peut varier en fonction de la procédure à être expliqué. endobj Au vu de cet essai de définition et de ses contraintes, il est nécessaire d’en connaître la technique de sa rédaction. Temps de lecture : 1 minute. 0000001496 00000 n considérations (à quoi elle sert), des lignes de conduite (règles, procédures, etc. MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE EDITION 2016 ... et le mode d’exécution (comment). MANUEL DE PROCÉDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE INTRODUCTION SOS Pairs Educateurs et la Fondation CIDEAL ont développé durant la période 2008-2012, avec l’appui financier de l’AECID, un projet de renforcement de capacités au profit de … En effet, la rédaction du manuel de procédures étant une obligation légale, l’administration est en droit de le réclamer en cas d’éventuel contrôle ; par ailleurs, étant un outil de gestion, le manuel de procédures doit évoluer au rythme de l’entreprise. Ce manuel est important dans les entreprises et dans différents domaines de travail. Objectifs du manuel de procédures Ce manuel de procédures Administrative et Financière est un outil de référence pour le fonctionnement de FARMADA. CLASSEMENT 2) Les pièces comptables Les factures fournisseurs : Elles doivent être classées avec le bon de commande et de livraison qui s’y rapporte, dans un classeur fournisseurs, par n° de pièce (le n° de … Description de la procédure..... 188 4.2. S`" xref 1 0 obj Ce document a été mis à jour le 10/08/2011 La vie industrielle et plus largement les systèmes économiques modernes sont fondés sur une Complexité croissante et sur un effort de standardisation. possibilité de les relier, c’est plus pratique pour le classement). Ce manuel de procédures de gestion administrative, comptable et financière a été mise en place dans le souci de doter le ente de Recheuche vu l =Anti-Corruption (CERC) un outil de référence et de renforcement de ses capacités, répondant aux normes de gestion reconnues afin de mieux gérer les projets sous financement propre ou sous financement des autres donateurs. 174 0 obj<>stream Mais avant de passer à la phase concrète de rédaction, vous devez réaliser un travail préparatoire pour collecter toutes les informations nécessaires pour la rédaction de votre document. Une procédure est une manière spécifiée d'accomplir une activité (ISO 8402). 3 0 obj q>r��EKW C�C3� ���n�5�c+���5A��Pч��_����| Y�ݟ��ϻ��>���s��ſ�wf��:�w�K��^��f�XΞ �r�w|�5A�?��5������f��q��6�h����8M%+�a�K���H�n�����Θ *f[��{D�s‘�w��L�eMS�Ł+��L�B���g��m��n�U����f��ϥ���|���{pEY݇Z��.n敉��̉b7�N����#b:��0v�G���lol� 5�_�M���I�b;��b#'�`�v�x�e�䵴��q����N�p���]ց������^�DsΚN��qNp�q�t��� ^Q��̥��Gd1')��I��d&�y2"-"��ˤc�IV`.cMbʳp�j�7�LyNl�鷑�Sq�=��{Q�Pe�Q�wKxȼ���Iw�fi���a^X4Z��N�ȼ�(,d��1ͻ��R��)Hie�����#�SO����ў"�/��A-�7#ȐBvo�4��X�GӬ������G!�� �Q+�5#Ș@fo�4�|0�3���>�T��m� $b �ipy1Џ�Y�@�7�;�6=�Kdi��ow{��twE�����o��t��x������Y���>�����@��]���>�^�������ݾ��{�=^��"ѿ����~�����*��|�ed>�8Ҙ�����^�zIu"���/�P~�"�r�h>����.��2̧�3��#Y��U�BJU"�����cU�Y��T�pYj�֝��~]��w_���� n*���bU���Ƣ�O��ޢ)�v��|������bw���OT����w���n��oo%�J�pԳ�]���)��$�:�����Lm�xl�e�����c? ), la res-ponsabilité (application de la politique : qui et comment?) 7.1 Un manuel de procédures administrative, comptable et financière intégrant différents modules de gestion ci-dessus énoncés de manière à ce que les intervenants puissent à tout moment s’y référer dans l’exécution de leurs missions. Chaque exclusion doit être justifiée et ne peut concerner que le chapitre 7 de la norme. L’objet principal du manuel consiste à expliciter dans un langage directement accessible qui fait quoi, où, comment et à quelle fin ? Elle a pour objectifs de fournir un cadre formel d’exécution de l’ensemble des opérations, de garantir un contrôle interne fiable et d’ accroître la productivité du personne. GFTIE (Générale de Fabrication Technique Industrielle et d’Electricité du Cameroun) Budget Entreprise : Révision des procédures d’organisation, administrative, comptable et financière adaptées au nouveau système comptable OHADA. d’un manuel de suivi-évaluation FINANCEMENT : 2 1. startxref Circuit des documents de la procédure ..... 188 4.4. Les procédures ont été mises en œuvre de manière informelle, pour répondre à un besoin immédiat de la fonction concernée; de manière naturelle, le collaborateur ayant pris ses habitudes sur une logique qui lui est propre. endobj Description de la procédure..... 188 4.2. C’est un instrument de coopération sous régionale en matière de recherche et de développement agricole dont le mandat est de … Ainsi outillé, il peut exécuter ses tâches vite et bien. vi Manuel de maintenance, de diagnostic et de dépannage de la station de travail Sun Ultra 40 † Décembre 2005 6. et la date d’entrée en vigueur. x��]H��cC�0DEQ�16�Ʊql���16DE�H��"�(�%1D�"�(�EQDc���D�C=DEQD����|�洞�=����޼�p��n����u���$���*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*����*��� ����+��Ki���y E��E�JB��.Ť�Q�rR����~���V=_����*���. 2- Objectifs du manuel de procédures. Les objectifs généraux du manuel de procédures restent dans le cadre de ceux du contrôle interne, entre autre assurer la pérennité de … Dans un contexte réglementaire de plus en plus stricte, les entités juridiques nécessitant une comptabilité doivent s'assurer du respect des procédures comptables afin de fiabiliser les différentes écritures comptables au quotidien. ... Développer un plan de travail réaliste : Intégrer les contraintes dès le stade de la or le manuel général prend en compte tout ce qui se fait dans l'entité y compris le département de la comptabilité. Les mots clés de la simplification administrative Lorsque on parle de simplification des procédures administratives, il est important de fixer les définitions suivantes : • Une procédure administrative est la voie formelle des actes par le biais desquels se déroule l’action administrative en vue de l’émission d’un acte administratif. 154 0 obj <> endobj �)�@1�Z�� ((XbCH%…p �`��8�;�4��f�L2���hFq$10�(bq˂���͡�0����&. – de clarifier les responsabilités et les moyens ; 2. <>stream Mémoire de 14 pages en management & organisation : Élaboration d'un manuel de procédures. Une partie des fonds du prêt servira à financer le « Recrutement d’un Consultant-Firme chargé d’élaborer le - les procédures administratives, - les rapports d’activités, - l’audit interne et révision, - les annexes. élabore un guide de procédures administrative, financière et comptable, ... APENF - Manuel de procédures administratives et comptables – Septembre 2013 13 5. de projet. Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement du projet/programme. endobj Ceci se résume en une phrase (qui sera reprise sur le certificat ISO 9001) et consiste à définir les activités et les sites couverts par le système qualité. 0000001412 00000 n <>/Font<>>>/MediaBox[ 0 0 595 842]/Contents 4 0 R >> Art 2.-Portée du Manuel Ce Manuel représente un cadre formel de fonctionnement des Ressources Humaines dans l’exécution des tâches et activités du Projet et de l’UPS conformément aux dispositions de l’Accord de financement 3260/GR-HA, au Manuel de procédures de gestion des ressources MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES INTRODUCTION Organisation sous régionale créée le 15 mars 1987, Le CORAF/WECARD regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 21 pays de l'Afrique de l'Ouest et du Centre. II est en outre alors apparu qu'un manuel, destine a l'ensemble de Ia division, pourrait être créé a partir de Ia documentation qui avait éte rassemblée. Elaborer les TDR permet de préciser ce qu’on attend de l’activité. La formalisation des savoir-faire est un sujet crucial pour les entreprises : en effet, la structuration, la clarification et l’optimisation de l’organisation, le maintien et la transmission des connaissances sont autant de sujets qui doivent être repensés dans le cadre des évolutions digitales. Toutefois, la rédaction du manuel peut varier en fonction de la procédure à être expliqué. 0000001629 00000 n 0000017771 00000 n Pour élaborer une politique de gouvernance, il faut d’abord que le CA définisse les thèmes qu’il souhaite aborder. Les procédures ont mauvaise presse. Manuel de procédures – FARMADA mai 2015 4 I. Et qu'un tel manuel constituerait un outil efficace pour Ia gestion de tout projet que soutient Ia division, voire qu'il deviendrait un modèle dont pourrait s'inspirer le CRDI dans son ensemble. 0000003245 00000 n de procédures administratives à accomplir pour obtenir un résultat final qui correspond à une étape de sa vie. C’est à l’issue de ces tests que l’on lancera les mises à jour et les premières améliorations substantielles. Il ya plusieurs facteurs à considérer lors de la rédaction du manuel. Elaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières. Ce manuel de procédures de gestion administrative, comptable et financière a été mise en place dans le souci de doter le ente de Recheuche vu l =Anti-Corruption (CERC) un outil de référence et de renforcement de ses capacités, répondant aux normes de ... procédures administratives à tou le niveaux de l =Avvociation. le manuel de procédures comptables comme son nom l'indique touche purement l'aspect comptable: comme exemple il peut décrire les critères de comptabilisation, les vérifications à faire avant de comptabiliser une opération. PROCEDURES DE CAISSE (CHEF CAISSIER) 1. Données administratives, enregistrement et soumission EPSS => des « documents CE » pour vous guider à chaque étape. *(67,21 '8 6(&5(7$5,$7 /h 6hfupwduldw hvw od sruwh g¶hqwuph j $'+' &¶hvw dx vhfupwduldw txh ghyurqw wudqvlwhu wrxv ohv grvvlhuv gh $'+' ,o vhuylud dxvvl gh vwdqgdug wpopskrqltxh hw Ces étapes s'appliquent à toute production écrite, de la plus simple (comment apprendre à des gens à applaudir en tous en même temps) à la plus complexe (comment créer un semi-conducteur). – de disposer de documents de référence. 0000005788 00000 n La rédaction des procédures va donc permettre : 1. Présentation du manuel 1.2. Méthodologie de mise à jour 1.7. L'une des stratégies de maîtrise des coûts consiste à élaborer et mettre en oeuvre des procédures fiables et optimales d'acquisition des biens et services. Le manuel de procédures administratives, comptables et financières a pour objectif de mettre à la disposition des responsables, un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations. Les TDR sont un document de projet d’une activité que l’on envisage de réaliser, et qui précisent la finalité et les fonctions de l’activité, son étendue et ses limites. 0000003281 00000 n Dans cette partie il faut également préciser les éventuelles exclusions normatives. Il ya plusieurs facteurs à considérer lors de la rédaction du manuel. Manuel de procédures administratives et comptables 1.2 Attributions de la division comptable et financière Veille à la continuité des financements nécessaires à lactivité de la société. Il est important dans une démarche qualité de rédiger des procédures, c'est-à-dire de mettre par écrit ce que l'on fait ou ce qui doit être fait, afin de le faire constamment appliquer. <<96120A6A1EB1714B90031BD483C6FF16>]>> 4 0 obj Responsabilités de la tenue de la mise à jour du manuel 1.5. Le Gouvernement de la République de Guinée Équatoriale, a sollicité et obtenu un prêt du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet d’appui au développement des chaines de valeurs du secteur de la pêche et de l’aquaculture (PASPA). Veille au respect des législation et des réglementations liées aux aspects financiers, comptable et x�b```"��������� � 0 �Z#�?���L����J(HLY��1π-��hO���J��������%XZ�������m�-bL7�X:���fM���y/�%� '�(=5�IY�4㙑a�b��=�KEZ&K(�Ih�5�u1x& Recrutement d’un Expert chargé d’élaborer le Manuel de procédures Numéro de l’avis: 006/PARCSI/2016 1. trailer <>stream Martha B. Dans le cadre de notre étude, nous étions amenés à concevoir un manuel de procédures administratives et comptables pour la gestion d'un projet (le PAEB). Description du manuel de procédures de FARMADA 1. Les premières normes qualité exigeaient une surproduction de "paperasse" chronophage et inutile. endstream Par ailleurs, grâce aux délais normatifs qu’il indique pour chaque procédure, le Manuel de Procédures Administratives est un instrument qui permet de mesurer la performance de l’Administration par les bénéficiaires de ces prestations. Manuel d’élaboation d’un guide de bonnes patiues. %���� Phénomène très répandu de la corruption Opportunités Menaces Etat partenaire de la Communauté EA dans de nombreux domaines. C’est-à-dire les exigences de la norme qui ne s’appliquent pas à l’entreprise. %PDF-1.4 %���� Le manuel de procédures est un guide pour faciliter au CERSA la mise en œuvre de la 2- Objectifs du manuel de procédures. Circuit des documents de la procédure..... 188 4.4. A la fin du guide, nous vous proposons un échantillon de lettres administratives réécrites. 0000018001 00000 n

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